Собственники, владеющие коммерческой недвижимостью, ставят своей целью получение прибыли от эксплуатации зданий, поэтому огромное значение приобретает анализ факторов, влияющих на доходность здания и цену сдачи в аренду предлагаемых помещений. Таких факторов множество: месторасположение офиса, наличие удобной парковки, планировка здания, инфраструктура помещений, наличие аналогичных предложений в исследуемом районе и еще много факторов, которые порой являются взаимоисключающими. Грамотный анализ всех данных по широкой линейке параметров позволяет собственнику правильно формировать стоимость арендных площадей, привлекая тем самым арендаторов и увеличивая доходность от эксплуатации недвижимости.

Перед принятием решения о способах реализации объекта недвижимости необходимо провести анализ спроса и предложения для данного объекта. Анализ проводится исходя из общего размера объекта, минимальных и максимальных площадей, предлагаемых для съема, внешнего вида объекта и условий пребывания в нем, от насыщенности объекта инженерными коммуникациями, от средневзвешенной цены аренды в данном районе. Анализируется также спрос на подобные помещения в районе, и формируются рекомендации по оптимальному уровню арендных ставок для объекта недвижимости.

Управление недвижимостью включает в себя организацию планово-предупредительного обслуживания и ремонта инженерных систем. Это позволяет планировать очередность всех проводимых работ на объекте и распределять средства, выделяемые на восстановление изношенного и приобретение нового оборудования, что обеспечивает минимизацию текущих расходов на содержание здания.

Для поддержания в рабочем состоянии объекта недвижимости, удовлетворения требований и ожиданий арендаторов кроме планово-предупредительного обслуживания здания необходимо организовать оперативно-диспетчерскую службу. Задачи, которые ставятся перед оперативно-диспетчерской службой, это надзор и текущий ремонт инженерных систем, круглосуточное аварийное дежурство, управление потреблением энергии (внутренний анализ, ведение учета), управление системами связи (аварийные системы, системы контроля доступа) и другие не менее важные задачи оперативного управления зданием.

Техническая эксплуатация объектов недвижимости включает поддержание в исправном состоянии элементов здания и инженерного оборудования, проведение текущих и капитальных ремонтов, модернизацию морально устаревших инженерных систем и оборудования. Техническая эксплуатация недвижимости предотвращает порчу и разрушение строительных конструкций, серьезные сбои, неполадки и поломки инженерных коммуникаций, обеспечивая соответствие технического состояния объекта технике безопасности.